Wie passgenaue Neubesetzungen im technischen Umfeld gelingen

Verfasst von
Dr.-Ing. Dirk Busse
Veröffentlich am
March 16, 2024

In einem Arbeitsmarkt, der von einem eklatanten Mangel an qualifizierten Fachkräften gezeichnet ist, reicht es längst nicht mehr aus, lediglich eine Stellenanzeige zu schalten und auf die perfekten Bewerbungen zu warten.

Die Kunst, die richtigen Talente für das Unternehmen zu gewinnen, gleicht zunehmend einer strategischen Aufgabe, die ein tiefes Verständnis für die Wünsche und Bedürfnisse potenzieller Mitarbeiter erfordert. Es geht um weit mehr als die Übereinstimmung in puncto fachlicher Qualifikationen; viel-mehr steht die ganzheitliche Passung im Vordergrund – jene harmonische Verbindung zwischen den Zielen und Werten des Unternehmens und denen der Kandidaten.

Diese Passgenauigkeit zu erreichen, erfordert, über den Tellerrand hinaus-zuschauen und die Rekrutierungsprozesse so zu gestalten, dass sie nicht nur die fachlichen Kompetenzen abklopfen, sondern auch ein klares Bild davon vermitteln, wer als Mensch zum Unternehmen passt.

Dazu gehört das Verständnis, dass jeder Kandidat ein individuelles Bündel an Erfahrungen, Werten und Persönlichkeitsmerkmalen mitbringt, das in der richtigen Umgebung zur vollen Entfaltung kommen kann.

In diesem Zusammenhang spielen die Unternehmenskultur und die sozialen Kompetenzen eine entscheidende Rolle. Sie sind das Bindeglied, das über den langfristigen Erfolg der 
Zusammenarbeit entscheidet. Ein Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert, Diversität schätzt und Teamarbeit großschreibt, zieht nicht nur Talente an, sondern hält sie auch. Die Investition in eine solche Kultur beginnt bereits im Rekrutierungsprozess, indem klar kommuniziert wird, welche Werte das Unternehmen lebt und welche Erwartungen es an seine Mitarbeiter stellt.

5 bewährte Prinzipien für erfolgreiche Neubesetzungen

Für Entscheider, die in einem von Fachkräftemangel geprägten Arbeitsmarkt die richtigen Talente gewinnen möchten, sind umsetzbare und praxisnahe Prinzipien entscheidend. Hier sind fünf Prinzipien, die Ihnen helfen werden, personelle Herausforderungen effektiv zu meistern:


1. Marktgerechte Erwartungen entwickeln

Beginnen Sie mit einer realistischen Einschätzung dessen, was Sie als Arbeitgeber bieten können und was Sie von potenziellen Kandidaten erwarten. Es ist essentiell, das eigene Angebot an die Arbeitswelt kritisch zu reflektieren und anzupassen, um im Wettbewerb um Talente bestehen zu können. Vermeiden Sie es, sich von Idealvorstellungen leiten zu lassen, die in der heutigen Arbeitsmarktsituation schwer erfüllbar sind. Eine offene und ehrliche Auseinandersetzung mit den eigenen Stärken und Schwächen als Arbeitgeber schafft die Grundlage für eine passgenaue Besetzung.


2. Branchenverständnis und Menschenkenntnis

Ein tiefes Verständnis Ihrer Branche und der darin agierenden Menschen ist unerlässlich. Jede Branche hat ihre eigenen Herausforderungen und Besonderheiten, die bei der Suche und Auswahl von Talenten berücksichtigt werden müssen. Schulen Sie Ihr HR-Team oder arbeiten Sie mit Partnern zusammen, die sowohl über das notwendige Branchenwissen als auch über Menschenkenntnis verfügen. Dies erleichtert es, die spezifischen Anforderungen der zu besetzenden Stelle genau zu definieren und Kandidaten zu identifizieren, die wirklich zu Ihrem Unternehmen passen.

3. Klare Anforderungen und realistische Einblicke

Transparenz ist der Schlüssel zum Aufbau von Vertrauen sowohl bei Kandidaten als auch im eigenen Team. Klare Anforderungen und realistische Einblicke in das Arbeitsumfeld und die Unternehmenskultur sind entscheidend. Dies beinhaltet auch, offen über Herausforderungen und Chancen im Unternehmen zu sprechen. Potenzielle Kandidaten schätzen es, wenn sie ein authentisches Bild von ihrem möglichen neuen Arbeitsplatz erhalten.


4. Effektive Direktansprache und Personalauswahl

Ein tiefes Verständnis Ihrer Branche und der darin agierenden Menschen ist unerlässlich. Jede Branche hat ihre eigenen Herausforderungen und Besonderheiten, die bei der Suche und Auswahl von Talenten berücksichtigt werden müssen. Schulen Sie Ihr HR-Team oder arbeiten Sie mit Partnern zusammen, die sowohl über das notwendige Branchenwissen als auch über Menschenkenntnis verfügen. Dies erleichtert es, die spezifischen Anforderungen der zu besetzenden Stelle genau zu definieren und Kandidaten zu identifizieren, die wirklich zu Ihrem Unternehmen passen.


5. Schnelligkeit und Verlässlichkeit in der Kommunikation

Transparenz ist der Schlüssel zum Aufbau von Vertrauen sowohl bei Kandidaten als auch im eigenen Team. Klare Anforderungen und realistische Einblicke in das Arbeitsumfeld und die Unternehmenskultur sind entscheidend. Dies beinhaltet auch, offen über Herausforderungen und Chancen im Unternehmen zu sprechen. Potenzielle Kandidaten schätzen es, wenn sie ein authentisches Bild von ihrem möglichen neuen Arbeitsplatz erhalten.

Haben Sie Schwierigkeiten, wichtige Stellen zu besetzen?

Der Arbeitsmarkt ist eng. Umso wichtiger ist es, zu identifizieren, was einer effektiven und effizienten Personalgewinnung derzeit noch im Weg steht. In einem ersten Videocall sprechen wir darüber, was Sie bereits versucht haben, wo der Engpass liegen könnte und welche Optionen offen stehen.

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Dirk Busse
Über 30 Jahre Erfahrung in industrienaher Forschung, Management und Beratung.